KRS w ostatnim czasie przechodzi dość mocną ewolucję z papierowego rejestru na elektroniczny. 1 grudnia 2014 roku nastąpiła zmiana zasad kontaktu sądów rejestrowych z urzędami. Papierowy obieg dokumentów zastąpiła elektroniczna wymiana danych między sądem rejestrowym a urzędami.

Zgodnie z nowymi przepisami od 1 kwietnia 2016 roku, wszystkie wnioski składane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) drogą elektroniczną będą mogły być opatrzone zaufanym profilem ePUAP.

Z dniem 1 czerwca 2017 r. w szczególności planowane jest

• wprowadzenie obowiązku składania wszystkich wniosków do rejestru przedsiębiorców KRS oraz dokumentów stanowiących podstawę wpisu lub podlegających dołączeniu do akt rejestrowych drogą elektroniczną

Uwaga!

Podmioty podlegające wpisowi wyłącznie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej będą mogły skorzystać z możliwości złożenia e-wniosku.

• stworzenie przez Krajową Radę Notarialną elektronicznego repozytorium wypisów aktów i protokołów notarialnych; aby umożliwić składanie przez strony wszystkich dokumentów dołączonych do wniosku w formie elektronicznej, konieczne jest stworzenie rozwiązań umożliwiających złożenie w ten sposób wszystkich dokumentów stanowiących podstawę wpisu do rejestru, w tym tych wymagających formy aktu notarialnego; elektroniczny wypis aktu notarialnego powinien być dosłownym powtórzeniem oryginału, jednak poprawek i przekreśleń znajdujących się w oryginale nie należy zamieszczać w wypisie 
• umożliwienie sądowi rejestrowemu wydawania w toku postępowania zarządzeń o charakterze technicznym w formie elektronicznej 
• umożliwienie stronom i sądowi wymiany korespondencji z wykorzystaniem systemu bez konieczności ponownego wypełniania formularza w ramach prowadzonego postępowania 
• połączenie systemu teleinformatycznego, w którym składane będą wnioski z systemem wpisów, co umożliwi automatyczne sporządzenie projektu postanowienia bez konieczności ręcznego wpisywania danych przez pracowników sekretariatu
• doręczanie orzeczeń i pism sądowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego 
• prowadzenie akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS w formie elektronicznej i ich udostępnianie w czytelni akt 
• zapewnienie digitalizacji pism wpływających i wysyłanych w formie papierowej do i z akt rejestrowych prowadzonych w formie elektronicznej
• umożliwienie złożenia środków zaskarżenia z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.

* Według projektu założeń ustawy o zmianie ustawy o KRS oraz niektórych innych ustaw, wersja z dnia 23 lutego 2016 r.

Źródło: Gazeta Podatkowa