Zatrudnienie obcokrajowca wiąże się m.in. z koniecznością uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce. W niektórych przypadkach przepisy ułatwiają polskim pracodawcom, zwalniając ich z obowiązku uzyskania zezwolenia, jeżeli zatrudnienie cudzoziemca ma odbywać się w warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki.

Zezwolenie na pracę nie jest wymagane m.in. dla obywateli Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy, (na okres nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy).

Wymogi formalne w celu zatrudnienia obywateli wskazanych państw:

- zawarcie umowy w formie pisemnej.

- oświadczenie pracodawcy o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi. (we właściwym Urzędzie Pracy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca. Oświadczenie obligatoryjnie musi być sporządzone w formie pisemnej i zawierać określenie:

- nazwy zawodu powierzanego cudzoziemcowi,
- miejsca wykonywania przez niego pracy,
- daty rozpoczęcia i okresu wykonywania pracy,
- rodzaju umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy,
- wysokości wynagrodzenia za pracę brutto.

Brak umowy w formie pisemnej traktowane jest jako nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi.

Rozporządzenie dopuszczające wykonywanie pracy przez cudzoziemca bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę weszło w życie 28 lipca 2011 r. Zawiera ono przepis przejściowy, na mocy, którego cudzoziemcy wykonujący pracę bez zezwolenia, mogą nadal ją świadczyć na wcześniejszych zasadach, jednak nie dłużej niż przez pół roku od daty wejścia w życie aktualnie obowiązującego rozporządzenia.). Pracę na podstawie jego przepisów można jednak świadczyć maksymalnie do 28 stycznia 2012 r.

Pracodawca zatrudniający cudzoziemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących zatrudnienia pracowniczego lub innego stosunku prawnego. W przypadku umowy o pracę na pracodawcy ciążą te same obowiązki, które występują w przypadku zatrudnienia "krajowego" pracownika.

Ich niedopatrzenie może zostać traktowane, jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika gdzie kara grzywny wynosi od 1.000 zł do 30.000 zł. Zawarcie umowy (w tym cywilnoprawnej) bez zachowania pisemnej formy grozi grzywna w wysokości 3.000zł. Za nielegalne zatrudnienie, wykorzystanie zależności służbowej cudzoziemca czy wprowadzenie go w błąd pracodawca może zapłacić grzywnę w wysokości nawet do 10.000 zł.

Źródło: Gazeta Podatkowa.